top of page

Privacy verklaring

Laatst bijgewerkt op 1 juli 2026

Inleiding

Om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren, verwerken wij in sommige gevallen persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met deze gegevens.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

idea into action

info@ideaintoaction

0620138809

​

idea into action is een zelfstandig adviesbureau op het gebied van organisatie, informatie en digitale werkomgeving..

Wij verkrijgen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, formulieren of tijdens onze dienstverlening. In sommige gevallen ontvangen wij gegevens via de organisatie waarvoor u werkt.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken (indien relevant voor onze dienstverlening) de volgende gegevens:

  • Naam, adres en woonplaats (NAW-gegevens)

  • Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer)

  • Functie, rol en werkgever

  • Informatie over uw werk en werkomgeving

  • Eventuele feedback, meningen of input die u deelt binnen opdrachten

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit strikt noodzakelijk is en met expliciete toestemming.

Doeleinden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van adviesopdrachten

  • Het verkrijgen van inzicht in werkprocessen, samenwerking en gebruik van systemen

  • Het analyseren van informatievoorziening en digitale werkomgevingen

  • Het onderhouden van contact

  • Het versturen van relevante informatie of content

  • Het organiseren van sessies, workshops of bijeenkomsten

  • Administratie en facturatie

  • Evaluatie en verbetering van onze dienstverlening

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichtingen

  • Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening

  • Toestemming, indien dit expliciet wordt gevraagd

Verstrekking aan derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer wij gebruikmaken van externe partijen (bijvoorbeeld IT-diensten), zorgen wij ervoor dat deze partijen zorgvuldig met uw gegevens omgaan en – indien nodig – een verwerkersovereenkomst hebben.

Doorgifte buiten de EER

In principe verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer wij gebruikmaken van tools zoals analytics- of communicatieplatforms, kan het voorkomen dat gegevens buiten de EER worden verwerkt. In dat geval zorgen wij dat dit gebeurt conform de geldende privacywetgeving.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Gegevens die wij nodig hebben voor administratie en facturatie bewaren wij conform de wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht).

Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies

  • misbruik

  • onbevoegde toegang

  • ongewenste openbaarmaking

Uw rechten

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien

  • uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen

  • uw gegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen verwerking

  • uw gegevens over te laten dragen

U kunt hiervoor contact met ons opnemen. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd beschikbaar gesteld via onze communicatiekanalen of website.

bottom of page